Titre Professionnel SECRETAIRE ASSISTANT(E)

PROCHAINE(S) SESSION(S)

40 -LANDES - ST VINCENT DE PAUL

Du 07/04/2025 au 06/10/2025
INSCRIPTION OUVERTE
10 places disponibles sur 10

Du 16/10/2025 au 24/03/2026
INSCRIPTION OUVERTE
10 places disponibles sur 10

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Inscription CPF

Demandeur d’emploi
Salarié(e) souhaitant évoluer dans leur poste
Personne en reconversion professionnelle

Niveau de classe BEP, CAP ou équivalent
Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française
Maîtrise des règles de calcul
Être à l’aise avec les fonctionnalités de base d’un ordinateur PC/MAC et l’usage d’internet
Mémoire visuelle, disponibilité, sens du service, discrétion, organisation et méthode, bonne présentation
Avoir un sens du relationnel, un esprit d’analyse et d’autonomie
Être à l’écoute de l’autre

Dossier de demande de formation
Validation du financement

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Le secrétaire assistant est la cheville ouvrière de l’entreprise. Il passe de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l’accueil des visiteurs sans sourciller. La polyvalence est sa force.

Secrétaire
Secrétaire administratif(ive)
Secrétaire polyvalent(e)
Assistant(e) administratif(ive)
Assistant(e) d’équipe
Assistant(e) d’entreprise

CODE ROME M1607 – Secrétariat CODE NSF 324t – Saisie, mise en forme et communication des données FORMACODE 35054 – Secrétariat assistanat

L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités. Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Données à venir

PROGRAMME - CCP 1
PROGRAMME - CCP 2

BLOC DE COMPÉTENCE 1 (CCP 1) - RNCP193BC01 9 semaines ( 315 h ) dont 4 semaines d'e-learning ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITES

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

BLOC DE COMPÉTENCE 2 (CCP 2) - RNCP193BC02 7 semaines ( 245 h ) dont 3 semaines en e-learning TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES LIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administrative courant du personnel

STAGE EN ENTREPRISE – 3 semaines Préparation à l’examen – 1 semaine EXAMEN FINAL – Durée – 5h

VALIDATION DU TITRE
RÉSULTAT DE L'EXAMEN

Le coût de la présentation du Titre Professionnel est inclus dans les frais de formation s'il advient à la suite de la formation.

Néanmoins, si le candidat demande à passer son examen final sur une autre session que celle prévue à la fin de sa formation, un coût supplémentaire d'un montant de 300€ HT sera exigé en compensation des frais d'organisation de session.

A l’issue de la formation, le candidat est évalué par un jury composé de professionnels agréés sur la base des éléments suivants :

Les résultats aux évaluations réalisées en cours de formation
Etude du Dossier Professionnel décrivant son expérience et les compétences acquises
Une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée
Examen final avec le jury
Validation

Validation de l’un des deux CCP ou du Titre Professionnel de Formateur Professionnel d’Adultes (Niv. 3), délivré par le Ministère chargé de l’Emploi.
Chaque participant recevra une attestation à l’issue de de sa formation.

TITRE PROFESSIONNEL SECRETAIRE ASSISTANT(E)

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